Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi dan melaksanakan amanat Peraturan Bupati Dairi Nomor 30 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, Tahun 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi melaksanakan kegiatan Pemusnahan Arsip bagi arsip yang berketerangan musnah sesuai Jadwal Retensi Arsip Kabupaten Dairi. Perlu disampaikan, bahwa pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia Pelaksana Pemusnahan Arsip, yang mana sebelumnya panitia dimaksud sudah dibentuk dan dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan Bupati. Arsip yang dimusnahkan adalah arsip milik Badan Keuangan dan Aset Daerah dan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Dairi, dan arsip-arsip yang dimusnahkan tersebut sudah terlebih dahulu melewati beberapa tahap, seperti Penilaian Arsip dari Tim Penilai Arsip Musnah Kabupaten Dairi, Evaluasi dan Persetujuan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara, Evaluasi dan Persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia.
Hadir pada kegiatan pemusnahan yakni :
1. Sekretaris Daerah Kabupaten Dairi
2. Kepala Bagian Organisasi Setda Kab. Dairi
3. Kepala Badan keuangan dan Aset Daerah Kab. Dairi
4. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Dairi.
